A9 Dokumenten-Management leicht gemacht
Auch bei der Handhabung von Dokumenten in Albatros sowie bei der Dokumentenausgabe als Papier- oder PDF-Drucke haben wir an die neue Albatros 9 Software höchste und modernste Ansprüche angelegt. Albatros 9 soll unabhängig von Fremdprodukten (etwa von Microsoft Office) nutzbar sein, gleichzeitig aber die Standard-Dateiformate wie „.docx“ (MS Word) oder „.pdf“ (Acrobat Reader etc.) einlesen, verarbeiten und ausgeben können.
Gleichzeitig sollen Dokumente im A9 Dokumenten-Management bzw. auch im CRM pro Kunde oder pro Aktion gespeichert, archiviert und beliebig oft im Original abrufbar sein. Das gilt für E-Mails in gleicher Weise wie für SMS, aber eben auch für alle Arten von Serienbriefen, Vertragsdokumenten und Rechnungsbelegen. So entsteht eine lückenlose Historie pro Kunde, eine nachhaltige Kommunikation mit dem Kunden und Mitglied, aber auch ein zunehmend papierloses Büro, das aufgrund der browserbasierten Anwendung bei Albatros 9 von überall erreichbar und einsehbar ist.
Möglich wird diese Funktionalität durch die technische Integration der Entwicklungs-Tools der Firmen Tibco (Jasper) und ASPOSE (Aspose.PDf und Aspose.Words) in die Albatros 9 Software.
Sehr smart und ergonomisch gestaltet, lassen sich diese Werkzeuge für Softwareentwickler einfach und schnell in die Backend-Funktionalität integrieren. Quasi auf Knopfdruck entsteht dann die gewünschte Funktionalität, es können externe Dokumente zur Weiterverarbeitung in Albatros eingelesen, als auch aus Albatros generierte Dokumente (wie zum Beispiel Startlisten, Siegerlisten, Statistiken) bei der Ausgabe in die marktüblichen Formate (z.B. MS WORD oder PDF) umgewandelt werden. Durch diese Konvertierungslösungen von ASPOSE konnte damit ein enormer Funktionalitätssprung in kürzester Zeit innerhalb des Software-Projektes erzielt werden.
Dazu A9 Projektleiter Steven Bukenberger: „Anfangs waren unsere Entwickler skeptisch, ob eine „out of the box“ Lösung wie Aspose der richtige Weg ist, um unsere neue Software-Applikation für die Anforderungen bezüglich der Dokumenten-Ein- und -Ausgabe fit zu machen. Es gab auch erhebliche Bedenken, ob die Einbindung eines solchen Tools am Ende nicht mehr Probleme beim Programmieren aufwirft und mehr Kompromisse verlangt, als man am Ende vermeintlich Zeit und Ressourcen spart. Wir haben uns dennoch für eine Test-Implementierung von ASPOSE entschieden, was uns dank dem sehr hilfsbereiten ASPOSE-Team auch sehr einfach gemacht wurde. Besonders die gute Integrationsanleitung, als auch die Möglichkeit einer mehrmonatigen Testphase haben uns dies ermöglicht und zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit geführter, bei der wir uns auf das Implementieren unserer Kundenanforderungen und nicht auf technische Basislösungen konzentrieren konnten. Letztlich war die Integration in unseren Source-Code für mein Entwicklerteam völlig problemlos zu realisieren. Meine Entwickler sind sehr zufrieden mit den Aspose-Tools und deren Handhabung und wir haben bereits weitere Tools aus dem Aspose-Portfolio in der Evaluierung. Wir sind alle froh, dass wir uns für diesen Weg der Integration mit ASPOSE entschieden haben.“
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